5 “lưu ý vàng” giúp kế hoạch trang trí tiệc cưới không đổ bể

Kế hoạch trang trí tiệc cưới không hề đơn giản, nó ngốn rất nhiều công sức của bạn. Muốn đám cưới diễn ra thật trọn vẹn, bạn cần “sắm” cho mình những kinh nghiệm nhất định.

Bạn muốn trang trí đám cưới của mình thật lung linh? Bạn muốn nàng thật hạnh phúc trong ngày ấy của mình? Thế nhưng, khi bạn bắt tay vào việc mà không thể ngờ có rất, rất nhiều công việc cần làm? Nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí, CELEB Wedding khuyên các cặp đôi nên bỏ túi ngay 5 kinh nghiệm lập kế hoạch trang trí tiệc cưới này:

Dự trù kinh phí có thể chi trả cho trang trí tiệc cưới

Số tiền bạn dự định chi trả cho phần trang trí đám cưới của bạn sẽ quyết định phong cách trang trí. Nếu ngân sách của bạn eo hẹp, bạn chỉ nên lựa chọn lối trang trí đơn giản, lấy hoa theo mùa làm chủ đạo với phông màu cơ bản.

Nếu dư dả hơn một chút, bạn có thể lựa chọn những phong cách trang trí tiệc cưới mới nhất, lung linh và hoành tráng nhất. Bạn có thể thuê đội ngũ để thiết kế riêng. Chỉ cần bạn nói ý tưởng, họ sẽ thực hiện yêu cầu trang trí của bạn trên cả tuyệt vời.

Chọn địa điểm cưới để quyết định hình thức trang trí

Cặp đôi nên thống nhất với gia đình về phương thức tổ chức đám cưới, để quyết định cách thức trang trí:

• Nếu tổ chức tại nhà riêng: Bạn sẽ cần cân nhắc tới rất nhiều vấn đề trang trí từ phông bạt, hoa, bóng bay, cổng cưới,… Khối lượng công việc khi trang trí tại nhà khá nhiều. Khi cảm thấy bản thân không thể cáng đáng được hết, bạn có thể tìm tới sự trợ giúp của những nhà cung cấp dịch vụ tại địa phương.
• Nếu tổ chức tại nhà hàng: Bạn nên thảo luận với người quả lý về cách trang trí về phông màu bạn thích, cách bày bố, trang trí bàn, ghế ăn, âm nhạc, ánh sáng… Việc mô tả chính xác những gì bạn muốn giúp nhà cung cấp dịch vụ thực hiện đúng yêu cầu hơn.

Kế hoạch trang trí tiệc cưới cần cân nhắc tới tông màu sử dụng

Vấn đề màu sắc tưởng chừng khá đơn giản, nhưng kỳ thực, nếu bạn qua loa với vấn đề này, rắc rối dễ xảy ra. Nhiều cặp đôi chủ quan không tự lựa chọn màu sắc mà để nhà cung cấp dịch vụ tự quyết định. Nó có thể dẫn tới màu sắc phối bị lạc hậu, sự ăn phối không thống nhất dẫn tới sự kệch cỡm, màu sắc dùng không chuẩn khiến cặp đôi khi chụp ảnh nước da bị dìm… Khi bạn chọn lựa màu sắc để trang trí, hãy đảm bảo chúng hài hòa và giá thành trang trí không quá cao.

Ai là người trang trí bàn tiệc cưới?

Nếu tổ chức đám cưới ở nhà, bạn không cần quan tâm nhiều tới vấn đề này. Thế nhưng, khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng, bạn cần hỏi cặn kẽ ai là người trang trí khu vực bàn tiệc. Trước sản tổ chức đám cưới sẽ có một bàn dài để ảnh cưới, trang trí để khách mời “check-in”. Nhiều nhà hàng sẽ giúp bạn trang trí phần địa điểm này, một số thì không.

Nếu bạn tự mình trang trí khu vực này, hãy làm nó thật nổi bật và tôn lên nét cá tính của riêng bạn. Còn nếu, nhà hàng giúp bạn trang trí khu vực đón tiếp này, bạn cần biết chính xác phong cách trang trí, loại hoa sử dụng và màu sắc phối như thế nào. Mỗi chi tiết dù là nhỏ nhất nếu được chăm chút tốt sẽ khiến bữa tiệc của bạn trở nên hoàn hảo hơn.

Liệt kê một vài sự cố dễ xảy ra và cách khắc phục

Khi tổ chức đám cưới, bạn không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Những sự cố này ít nhiều sẽ ảnh hưởng tới không khí của buổi tiệc, bạn cần luôn đảm bảo ứng phó kịp thời với những trường hợp xấu nhất.

• Số lượng khách mời tăng/giảm quá nhiều so với dự tính, bạn nên cộng/trừ số mâm cỗ đặt trước với nhà hàng.
• Thời tiết quá oi nóng, bạn cần chuẩn bị thêm quạt gió, đồ uống lạnh và chỗ nghỉ mát cần thiết (nếu tổ chức tiệc cưới ở ngoài).
• Trời mưa to, bão bùng, bạn cần trang phông, bạt cẩn thận tránh bị gió tốc.
• Ánh sáng, âm thanh bị hỏng hóc, bạn nên luôn có một anh kỹ thuật tại đám cưới để khắc phục những lỗi này.

Kế hoạch trang trí tiệc cưới trên đây chỉ là một vài lưu ý nhỏ dành cho bạn. Khi tổ chức đám cưới, bạn có thể phải cần thêm rất, rất nhiều kinh nghiệm khác. Hãy mạnh dạn hỏi và lắng nghe những chia sẻ từ người thân, bạn bè, đặc biệt là những người đã từng tổ chức đám cưới để giúp đám cưới của bạn thật hạnh phúc và trọn vẹn.