Việc mời cưới qua điện thoại không phải quá xa lạ. Nhưng lời mời đám cưới qua điện thoại thế nào để không làm phật lòng khách vẫn khiến nhiều cặp đôi bối rối.
Sự phát triển của công nghệ thông tin cho phép con người thực hiện nhiều việc dễ dàng hơn. Như trong trường hợp không thể đưa thiệp cưới trực tiếp chẳng hạn. Tuy nhiên, để thể được sự chân thành và mến khách cũng đòi hỏi sự khéo léo của người mời. CELEB WEDDING sẽ chia sẻ cùng cô dâu chú rể lời mời đám cưới qua điện thoại lịch sự nhất.
Nên mời đám cưới qua điện thoại khi nào?
Guồng quay cuộc sống đang khiến con người ngày càng trở nên bận rộn. Nhất là khi chuẩn bị đám cưới có đến hàng trăm đầu mối công việc phải lo. Nhiều cặp đôi rối tung rối mù để xoay sở mọi việc. Vì thế nên thời gian đi gửi thiệp mời của họ cũng bị hạn hẹp lại. Phương án thay thế là mời cưới qua điện thoại, email, facebook…
Thực ra cặp đôi nào cũng muốn trao tận tay tấm thiệp cưới đến với khách mời. Nhưng họ phải chấp nhận hình thức mời khác vì không có thời gian hoặc khoảng cách quá xa. Nhiều người cho rằng mời qua điện thoại là sự hời hợt, thiếu tôn trọng. Nhưng cũng không ít người thông cảm và hiểu cho sự khó xử của bạn. Vấn đề là lời mời đám cưới qua điện thoại phải thể hiện được sự tôn trọng đối với vị khách bạn mời.
Đối tượng mời cưới qua điện thoại
Nhớ rằng không phải người nào bạn cũng có thể mời cưới qua điện thoại. Đặc biệt là các bậc cao niên thì càng không nên. Nếu không còn cách nào khác thì bạn nên nhờ bố mẹ gọi điện mời giúp để thể hiện sự thành kính. Còn bạn sẽ là người gọi trực tiếp với những đối tượng sau:
- Người nhà, họ hàng thân thiết
- Bạn bè có mối quan hệ lâu năm
- Khách mời ở quá xa, khó chuyển thiệp bằng cách gửi nhờ hoặc đường bưu điện
Cách mời khéo léo
Lời mời đám cưới qua điện thoại đòi hỏi một sự khéo léo và tinh tế. Bạn có thể nhắn tin hoặc gọi điện. Tùy từng đối tượng để áp dụng cho hợp lí. Như người thân cùng trang lứa, bạn bè thân thiết thì có thể nhắn tin. Còn với nhóm khách lớn tuổi hơn hoặc bạn bè không quá thân thì nên gọi điện trực tiếp.
Dù thế nào thì câu mở đầu bạn cũng nên xin lỗi vì không thể trực tiếp trao tận tay thiệp cưới. Hãy dùng văn phong một cách thật trang trọng và lịch sự. Nhớ nói thật rõ lí do khách quan hay chủ quan mà bạn phải gọi điện/nhắn tin thay vì đưa thiệp mời. Như vậy khách mời sẽ dễ thông cảm cho bạn hơn.
Trong lời mời đám cưới qua điện thoại, bạn phải thông báo cụ thể tất cả mọi thông tin. Từ thời gian, địa điểm, thậm chí cả hướng dẫn đường đi nếu họ không biết. Tránh trường hợp nói chung chung để khách mời gặp khó khăn trong việc ghi nhớ lời mời. Đừng ngại hỏi lại khách mời đã nắm rõ mọi thông tin chưa. Hẳn bạn không muốn vị khách đáng mến phải bực bội trong ngày vui của bạn vì nhầm lịch hay sai đường phải không?
CELEB WEDDING đưa ra một lời mời gợi ý giúp bạn: “Chào bạn. Đầu tiên cho mình xin lỗi vì không thể gửi trực tiếp thiệp mời tới bạn vì khoảng cách quá xa. Ngày […] tới đây mình sẽ tổ chức hôn lễ tại […] vào lúc 9h. Mình nhắn tin này chân thành mời bạn đến chung vui cùng mình. Sự hiện diện của bạn là niềm vinh dự của mình và gia đình. Mong bạn sắp xếp thời gian tới tham dự”.
Thời điểm mời
Tương tự như với gửi thiệp cưới, bạn nên gọi điện trước khoảng 2 tuần. Khoảng thời gian này vừa đủ để cho thấy sự tôn trọng khách mời vừa giúp họ có điều kiện chuẩn bị. Nếu đám cưới của bạn có yêu cầu về dresscode thì cũng nên khéo léo nhắc họ nhé.
Khoảng một tuần trước ngày cưới, bạn có thể gọi điện hoặc nhắn tin lại để xác nhận xem họ có thể tới tham dự được không. Đây cũng là cơ hội để bạn nhắc lại một lần nữa có lời mời đám cưới qua điện thoại với họ. Trong lần này không nên gặng hỏi hay ép buộc khách nếu họ không đến được.
Thực ra hiện nay việc mời cưới qua điện thoại không còn quá khắt khe như trước. Nhưng trong lời mời đám cưới qua điện thoại bạn vẫn phải thật lịch sự và chân thành. Hạn chế đến mức thấp nhất việc phải mời cưới gián tiếp. Nếu có thể, hãy cố gắng trao tận tay khách mời những tấm thiệp hồng. CELEB WEDDING tin rằng điều này sẽ khiến tình cảm của bạn và khách mời trở nên tốt đẹp hơn.
