“Em có kế hoạch đám cưới tại nhà cuối năm nay, nhưng không biết phải chuẩn bị gì? Rất mong các anh/chị đi trước chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà giúp em ạ.” (Nguyễn Hiếu, Hải Phòng)
Nguyễn Hiếu thân mến, cưới tại tư gia là một trong những nét truyền thống vốn có của người Việt. Khác với những địa điểm tổ chức thông thường, kế hoạch đám cưới tại nhà tốn nhiều thời gian, công sức chuẩn bị hơn. Vậy kinh nghiệm tổ chức đám cưới tại nhà như thế nào cho trọn vẹn nhất? CELEB Wedding sẽ tiết lộ 5 bí quyết ngay ở bài viết dưới đây.
Chuẩn bị xe hoa và xe đưa đón gia đình thật hợp lý
Dù khoảng cách giữa nhà trai và nhà gái là bao xa, nhà trai vẫn cần thuê xe hoa và xe đưa đón gia đình đi đón dâu. Đó là phong tục cưới của người Việt. Tính ra, số lượng người cần di chuyển cũng dao động từ 30 – 40 người (đội bê tráp, gia đình, bạn bè), chưa kể số người phát sinh.
Tốt nhất, hai bên gia đình cần bàn bạc thống nhất số lượng người đưa dâu nhằm có lựa chọn loại xe phù hợp. Việc không thống nhất số lượng người cần di chuyển theo xe ngay từ đầu dễ dẫn tới lãng phí hoặc không đủ chỗ, gây phật lòng đôi bên.
Tính toán hợp lý số lượng khách mời để đãi tiệc cưới
Tiệc cưới tại gia đình phần lớn là tự nấu. Nhà có hỷ sẽ nhờ sự trợ giúp của anh em, họ hàng và bạn bè để nấu cỗ. Lúc này, việc tính toán chi tiết số lượng khách mời (số khách thực đến) là cần thiết để họ có thể chuẩn bị cỗ cưới chu đáo nhất. Cặp đôi cũng nên giúp đỡ bố mẹ trong việc lên thực đơn, khảo sát giá thực phẩm trên thị trường từ đó đưa ra một mâm cỗ hợp lý. Vừa ngon, bổ lại rẻ là phương pháp nên được áp dụng.
Thuê phông bạt, khung rạp theo đúng diện tích cần sử dụng
Một trong những phần không thể thiếu khi lập kế hoạch đám cưới tại nhà là phông bạt, khung rạp. Gia đình bạn cần thống nhất số lượng khách mời sẽ tới dự, từ đó tìm địa điểm căng bạt phù hợp. Thông thường, gia đình bạn có thể mượn khu sân trống của nhà hàng xóm hoặc tổ chức tại trường hợp, sân bóng, cơ quan…
Trung bình, rạp cưới phải chứa được ít nhất 100 người, thậm chí là cả trăm người khi bạn muốn mở rộng đối tượng mời cưới. Phông bạt chuẩn bị cần chắc chắn, che nắng, mưa tốt. Kiểu dáng, màu sắc của hệ thống phông bạt hiện nay rất đa dạng. Tùy sở thích của bạn, thị hiếu từng vùng, bạn có thể chọn lựa phông bạt sao cho bắt mắt nhất.
Kiểm tra âm thanh, quạt và ánh sáng tiệc cưới
Nếu bạn tổ chức đám cưới trong điều kiện thiếu sáng, bóng đèn là điều không thể thiếu. Thêm vào đó, một đám cưới tổ chức ngày hè nên có thêm quạt điện đặt trong rạp nhằm xua đi các nóng, tạo không khí trong lành, thoải mái hơn cho quan khách.
Chất lượng âm thanh cũng là phần quan trọng của tiệc cưới. Đám cưới tại nhà thường có phần dẫn chương trình của MC, đôi lời nhắn nhủ của hai bên gia đình và giao lưu ca nhạc. Không thể đang giữa buổi tiệc, âm thanh lại tậm tịt được. Bạn cần đảm bảo chất lượng âm thanh tốt, thu xếp thuê loa, micro, thậm chí là đĩa hát để “quẩy” thật sung nhé.
Kế hoạch đám cưới tại nhà không thể thiếu phụ kiện trang trí tiệc cưới
Đám cưới tại nhà không cần trang trí quá cầu kỳ nhưng vẫn phải đủ các phụ kiện tối thiểu như: Chữ Hỷ, cổng hoa, cột bóng, bảng vu quy hay in phông có tên và ảnh cưới để treo trong rạp. Hiện nay, không chỉ ở thành phố và ở các vùng quê, dịch vụ chuẩn bị đám cưới trọn gói đã nở rộ. Thay vì phải tất bật chuẩn bị mọi thứ, bạn chỉ cần trình bày ý tưởng, giám sát rồi nghiệm thu. Rất tiện đúng không?
Anh Bùi Hải Đăng, 31 tuổi, Thái Bình chia sẻ: “Tôi xa quê lâu ngày, nhưng vì bố mẹ đều sống dưới quê nên quyết định cưới tại nhà. Bận công việc, tôi không tự lo liệu được việc tổ chức nên có nhờ bên sự kiện, là một công ty nhỏ chuyên tổ chức tiệc cưới ở quê làm giúp. Họ giúp tôi từ việc chuẩn bị rạp cưới, hoa cưới, trang trí… tôi chỉ cần nói lên mong muốn của mình, còn họ thực hiện. Tôi thấy hình thức này rất tiện, tiết kiệm thời gian và cả chi phí nữa.”
Kế hoạch đám cưới tại nhà cần chuẩn bị chu toàn, tránh sai sót dù là nhỏ nhất. Tốt nhất, bạn nên lập kế hoạch về đám cưới của chính mình từ 2 – 3 tháng trước đó để kịp chuẩn bị, tránh cập rập khiến đôi bên đều áp lực.
