Kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần lưu ý những gì?

Bạn muốn lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời? Nhưng, bạn băn khoăn không biết nên xây dựng ý tưởng đám cưới ngoài trời từ đâu. CELEB Wedding sẽ giúp bạn giải đáp ngay bài viết này.

“Vợ chồng em dự tính tổ chức đám cưới ngoài trời. Khổ nỗi, người thân, bạn bè em đều chưa có kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời, tham khảo trên mạng thì thông tin khá mơ hồ. Xin nhờ CELEB Wedding bày em cách lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời vừa độc, lại thú vị. Em cảm ơn.” (Minh Tú, Bắc Giang)

Minh Tú thân mến, tiệc cưới ngoài trời là một trong những xu hướng cưới hỏi mới du nhập về Việt Nam khiến các cặp đôi rất thích thú. Tuy nhiên, không phải cô dâu/chú rể nào cũng rành về khoản tổ chức đám cưới kiểu này. Dưới đây là 5 “bí quyết” nho nhỏ về kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời nhất định bạn cần biết:

Bạn nên cân nhắc về số lượng khách mời

Dựa vào diện tích không gian tổ chức đám cưới ngoài trời, cặp đôi nên cân nhắc về số lượng quan khách tới dự. Chúng tôi khuyên bạn nên giới hạn số lượng khách mời, chỉ nên mời họ hàng, bạn bè và đồng nghiệp thân thiết để tránh “loãng” tiệc cưới.

>>> Xem thêm: 3 bí quyết lên danh sách khách mời đám cưới nhất định phải nhớ

Số lượng khách mời quá đông, bạn khó kiểm soát và phục vụ khách chu đáo, bạn chẳng có thời gian bắt chuyện với tất cả họ, chưa kể tới việc phải rời đi đột ngột vì một ai đó đang cố nói chuyện với mình. Lượng khách vừa đủ (100 – 200 khách) sẽ giúp bạn kiểm soát tình hình buổi tiệc một cách dễ dàng hơn.

Lựa chọn trang phục phù hợp

Cô dâu/chú rể nên chọn những bộ trang phục phù hợp với không gian tiệc cưới ngoài trời nhằm thuận tiện di chuyển. Những bộ váy lòe xòe, nhiều tầng nóng bức hay bộ vest kiểu cách sẽ không phù hợp, bạn hãy tối giản mọi thứ. Tất nhiên, trang phục vẫn lịch sự, thoáng đãng là ổn. Cô dâu/chú rể cũng nên nhắc khách mời chuẩn bị trang phục phù hợp với không gian tổ chức tiệc cưới. Phần lưu ý này bạn có thể ghi chú phía dưới thiệp mời để bất kỳ ai cũng dễ nắm bắt thông tin.

>>> Xem thêm: Xu hướng chọn trang phục chụp hình cưới 2019

Cân đối các khoản chi của bạn

So với chi phí tổ chức đám cưới trong nhà, một bữa tiệc ngoài trời “ngốn” khá nhiều ngân sách của bạn. Ngân sách ước tính có thể cao cấp 2 – 3 lần/đám cưới. Bạn cần biết chắc là bạn có thể chi trả cho đám cưới đó là bao nhiêu? Chi phí dự trù là bao nhiêu?

>>> Tham khảo thêm: Chi phí đám cưới 100 triệu: Những điều cần lưu ý

Chi phí này bao gồm: Tiền ăn, thuê bạt, phông rạp, MC, trang trí tiệc cưới, âm thanh, sân khấu, ban nhạc hoặc một số khoản phụ phí phục vụ… Anh Vũ Minh Tiệp, 30 tuổi, Hà Nội chia sẻ: “Tôi đã sai sót khi không lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời chi tiết, khiến ngân sách độn lên cả chục triệu đồng. Số tiền chênh hơn dự tính vì tôi đặt không đủ cỗ cưới, dẫn tới phát sinh. Từ đó, chi phí phục vụ đi kèm cũng tăng lên. Vợ chồng tôi trong bữa tiệc đó đã phải chạy đôn chạy đáo để chữa cháy, mong không làm phật lòng khách.”

*Lưu ý: CELEB Wedding khuyên bạn cần sát sao và chi tiết, cụ thể từng khoản chi để tránh sai sót không đáng có.

Chuẩn bị cả thuốc diệt côn trùng trước bữa tiệc

Tổ chức đãi tiệc cưới ngoài trời không tránh khỏi những yếu tố như côn trùng, kiến, bọ… Nếu vô tình khách mời của bạn bị công trùng cắn dẫn tới ngứa ngáy thì thật không hay, đúng không? Bạn chỉ cần đặt một số lọ tinh dầu đuổi muỗi vị chanh, xả hoặc húng quế tại nơi tổ chức đám cưới hoặc dùng dưới dạng xịt trước 1 – 2 tiếng trước khi đám cưới diễn ra. Không chỉ xua đuổi công trùng, mùi thơm của tinh dầu còn khiến không gian của của bạn thơm tho, dễ chịu hơn.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời cho ngày cưới hoàn hảo nhất

Kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời nên cân nhắc tới yếu tố thời tiết

Khi bạn tổ chức một đám cưới ngoài trời, chẳng ai dám đảm bảo, nó không bị phá hỏng bởi yếu tố thời tiết như gió, mưa… Vì thế, cô dâu/chú rể quyết định tổ chức đám cưới ngoài trời cần tính toán kỹ lưỡng về thời gian, thời tiết. Chúng tôi khuyến khích bạn tổ chức đám cưới vào mùa khô để tránh bị dính mưa.

Bạn nên dựng một vài chiếc bạt hoặc ô nhỏ để khách ngồi thư giãn, tránh nắng, mưa. Gió cũng là một yếu tố cần bàn tới. Gió mạnh có thể hất tung phông, bạt, đồ vật trang trí hay làm hư kiểu tóc của cô dâu. Các cặp đôi chỉ nên chọn địa điểm ít gió, tất nhiên không quá kín để tránh bị bí khí.

>>> Xem thêm: Danh sách từng loại chi phí tổ chức tiệc cưới cần phải chi

Trong khuôn khổ có hạn của bài viết, CELEB Wedding chỉ xin gửi tới bạn 5 kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần thiết nhất. Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn sẽ còn cần vô vàn những kinh nghiệm khác. Nếu cảm thấy không cáng đáng được hết tất cả các công việc trong khâu chuẩn bị, hãy nhờ tới sự giúp đỡ từ phía người thân, bạn bè, bạn nhé!