Để có thể tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, trong đó giấy chứng nhận độc thân là điều bắt buộc phải có. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn chưa biết cách xin giấy chứng nhận độc thân như thế nào, xin ở đâu, phải khai những gì khi đăng ký kết hôn. Bài viết này sẽ giải đáp tất cả các thông tin cần thiết cho bạn.
Giấy chứng nhận độc thân là gì?
Điều đầu tiên bạn cần nắm đó là giấy chứng nhận độc thân là gì và tại sao cần có giấy chứng nhận độc thân khi bạn đăng ký kết hôn.
Theo quy định của pháp luật, giấy chứng nhận độc thân hay giấy xác xác nhận tình trạng hôn nhân, được sử dụng cho công dân Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam hoặc công dân Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Ngoài mục đích sử dụng trong việc chứng nhận tình trạng độc thân khi đăng ký kết hôn, nhằm hạn chế tình trạng một người lấy nhiều vợ hoặc nhiều chồng bị pháp luật cấm thì giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân còn được dùng khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản để chứng minh tài sản của riêng bạn chứ không phải tài sản thuộc sở hữu chung.
Xin giấy chứng nhận độc thân ở đâu?
Dựa vào Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, để xin giấy chứng nhận độc thân bạn cần đến UBND xã/phường/thị trấn nơi bạn đăng ký thường trú để làm thủ tục khai báo và xác nhận tình trạng hôn nhân (chưa kết hôn, đã ly hôn hay có vợ/chồng đã qua đời).
Nếu bạn không có nơi thường trú, bạn có thể xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND cấp xã/phường nơi bạn đăng ký tạm trú.
Nếu bạn là công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài để có thể nhận được giấy xác nhận hôn nhân trong thời gian tại Việt Nam thì bạn cần đến UBND cấp xã, phường là nơi thường trú trước khi xuất cảnh.
Nếu bạn là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì bạn có thể đến cơ quan Lãnh sự Việt Nam tại nước đó để xin giấy xác nhận hôn nhân trong thời gian cư trú tại nước đó.
Nếu bạn đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi thì bạn có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình tại nơi xin cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân.
Nếu bạn không chứng minh được tình trạng độc thân thì công chức tư pháp do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn đã từng đăng ký thường trú tiến hành xác minh rõ tình trạng hôn nhân của bạn.
Hướng dẫn cách viết giấy chứng nhận độc thân
- Mục “Nơi cư trú”: trong mục “Nơi cứ trú” bạn cần khai báo địa chỉ hiện đang sinh sống của bạn. Nếu bạn là công dân Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì ghi theo địa chỉ thường trú của bạn ở nước ngoài.
- Mục “Thời gian cư trú tại: …từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …”: mục này chỉ ghi trong trường hợp người yêu cầu đề nghị cấp Giấy chứng nhận độc thân trong thời gian đăng ký thường trú trước đây. Trường hợp xin cấp giấy xác nhận độc thân cho người Việt nam sống tại nước ngoài thì ghi theo địa chỉ, thời gian cư trú thực tế tại nước ngoài.
- Mục “Tình trạng hôn nhân”:
- Nếu bạn chưa từng kết hôn điền là“Chưa đăng ký kết hôn với ai”.
- Nếu bạn đã từng đăng ký kết hôn nhưng hiện tại đã ly hôn điền là “Có đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn theo Quyết định ly hôn số … ngày … tháng … năm … của Tòa án nhân dân; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai”.
- Nếu bạn đã đăng ký kết hôn nhưng vợ/chồng đã mất và chưa kết hôn lại bạn cần điền rõ “Có đăng ký kết hôn, nhưng vợ/chồng đã chết;hiện tại chưa kết hôn với ai”, kèm theo (Giấy chứng tử/Trích mục khai tử).
- Mục “Giấy này được cấp để”: ghi đúng mục đích sử dụng theo các trường hợp bên dưới và không được để trống.
– Nếu bạn dùng để đăng ký kết hôn cần điền “Làm thủ tục kết hôn” và ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, chứng minh nhân dân/hộ chiếu và nơi chuẩn bị đăng ký kết hôn.
– Nếu bạn dùng làm việc khác hãy ghi rõ ví dụ: làm thủ tục mua bán nhà đất, bổ sung hồ sơ xin việc, làm thủ tục thừa kế hay bổ sung hồ sơ du lịch nước ngoài.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận độc thân
Kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và xác nhận thông tin, cơ quan hành chính sẽ cấp giấy chứng nhận độc thân cho bạn trong vòng 3 ngày làm việc. Giấy chứng nhận độc thân có giá trị sử dụng 6 tháng kể từ ngày cấp và nếu bạn muốn sử dụng sau thời gian này thì phải xin cấp mới.
Hy vọng thông qua bài viết bạn đã phần nào hiểu rõ về quy trình xin giấy chứng nhận độc thân để có thể hoàn tất thủ tục hành chính quan trọng này nhanh chóng khi chuẩn bị kết hôn.
