Trước khi chuẩn bị tổ chức đám cưới thì ngoài việc cô dâu, chú rể chuẩn bị trang phục trang điểm, ảnh cưới, thiệp mời, lên danh sách khách mời thì phải phân công một số người tổ chức sắp xếp khách mời đám cưới có chỗ ngồi hợp lý nhất. Đây cũng là một trong những yếu tố góp phần vào thành công của buổi lễ. Vậy nên, với những gợi ý sau sẽ giúp bạn sắp xếp khách mời hợp lý nhất trong bữa tiệc của mình.
Một trong những điều cần phải lưu ý trước khi tổ chức sắp xếp khách mời đám cưới có chỗ ngồi hợp lý thì phải lên được danh sách khách mời, cũng như biết được số lượng khách mời đến tham dự và tạo một sơ đồ chỗ ngồi hợp lý.
1. Sắp xếp khách mời đám cưới với chỗ ngồi ấn định có phân chia bàn cụ thể
Với việc phân chia khách mời đám cưới đúng chỗ với những khu vực riêng sẽ giúp khách mời khi đến dự sẽ không phải hoang mang là mình ngồi chỗ nào, hoặc nếu có đến muộn cũng sẽ tìm được vị trí ngồi thích hợp.
Ví dụ bạn có thể sắp xếp thành nhiều khu vực khác nhau như: Khu vực dành cho khách mời cùng công ty, bạn bè thời đi học, người thân, họ hàng,…
Khi có sự sắp xếp khách mời theo kiểu phân vùng này sẽ giúp vị khách được mời cảm thấy thoải mái với những người thân quen, bạn bè cũ có thể thăm hỏi nhau tránh để khách mời giữa không gian lạc lõng, không có người quen ngoài cô dâu hay chú rể.
>> Xem thêm: Khám phá những mẫu thiệp cưới đẹp độc lạ
2. Sắp xếp khách mời đám cưới theo phong cách, sở thích riêng
Đây cũng là một trong những ý tưởng giúp bạn có thể giúp sắp xếp khách mời đến dự đám cưới tạo được sự thoải mái và dễ dàng cho cả đôi bên. Có thể sắp xếp các hộ gia đình đông người sẽ ngồi cùng nhau trong một chiếc bàn dài, bàn vuông hay kiểu dạng bàn cocktail.
Ngoài ra, có thể sắp xếp khách mời theo số lượng người đến tham dự.
– Từ 6 – 10 người thì có thể ngồi ở bàn tròn
– 8 người thì nên ngồi bàn vuông
– Từ 8 – 12 thì ngồi bàn dài
Tuy nhiên, khi sắp xếp khách mời theo kiểu này thì cần phải lưu ý về số lượng bàn, không gian tổ chức tiệc cưới có sắp xếp được đầy đủ những loại bàn cưới kiểu này hay không?
3. Sắp xếp chỗ ngồi riêng cho những người quan trọng
Đối với những người thân trong gia đình, họ hàng, khách quý thì nên sắp xếp ở những vị trí trung tâm gần nơi tổ chức buổi lễ cưới nhất để có thể quan sát dễ dàng buổi tiệc diễn ra.
Nên sắp xếp vị trí bố mẹ của hai bên được ngồi chung với nhau, hoặc có thể sắp xếp bạn bè thân thiết, người thân cũng được ngồi chung một bàn gần lễ đường nhất nhưng cũng không nên gần loa đài vì họ thường sẽ phải nói chuyện với nhau nên nếu gần loa sẽ gây ồn ào, khó chịu trong cuộc nói chuyện.
>> Xem thêm: Nơi in thiệp cưới giá rẻ tại TP HCM
4. Chỗ ngồi của khách mời đám cưới nên theo độ tuổi
Điều quan trọng nhất khi bố trí sắp xếp khách mời đám cưới có vị trí ngồi hợp lý nhất vẫn là nhu cầu của khách mời. Đặc biệt, với những khách mời là người lớn tuổi, trẻ nhỏ thì không nên sắp xếp ngồi gần ban nhạc, loa máy mà cần sắp xếp ngồi cùng với người quen cùng độ tuổi để họ có thể cảm thấy không bị lạc lõng, khó chịu.
Ngoài ra, thì cũng nên sắp xếp sao cho giới trẻ ngồi chung với giới trẻ, người trung niên ngồi cùng người trung niên. Còn đối với trẻ nhỏ thì cần được sắp xếp ngồi cạnh cha mẹ để dễ dàng quản lý.
Đặc biệt, với những bạn trẻ thường là đối tượng năng động, thích các hoạt động ca hát, nhảy mua vậy nên có thể sắp xếp ở gần bục sân khấu để có thể giúp tạo không khí vui vẻ, hào hứng cho buổi lễ.
5. Những lưu ý trong việc sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời đám cưới
– Không nên thông báo trước cho khách mời về vị trí ngồi trước ngày cưới. Chỉ cần bố trí một số người đại diện đứng ra sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời khi họ đến tham gia buổi tiệc.
– Có thể tạo nên một sơ đồ chỗ ngồi theo từng khu vực để khi khách mời đến họ có thể xem và đi đến đúng vị trí có người quen của mình, vừa thoải mái vừa không tốn thời gian.
– Nên bố trí giữa các bàn tiệc phải có khoảng cách để tiện cho việc giao lưu, đi lại chúc tụng giữa khách mời và cô dâu chú rể.
– Không nên sắp xếp riêng một bàn dành cho trẻ con hay các em nhỏ trong nhà, vì chúng sẽ dễ chạy nhảy lung tung, gây ảnh hưởng đến người khác. Hãy sắp xếp chúng ở gần cha mẹ để dễ dàng quản lý hơn.
>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm đám cưới nên mời những ai
Vậy trên là những kinh nghiệm trong việc sắp xếp khách mời đám cưới có chỗ ngồi hợp lý nhất. Việc sắp xếp chỗ ngồi tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng rất lớn đến thành công của buổi lễ cưới thêm trọn vẹn, ý nghĩa hơn rất nhiều.
