Kinh nghiệm tổ chức tiệc trà đám cưới

không ít người sẽ thấy lạ lẫm khi nghe tới tổ chức tiệc trà đám cưới, nhưng với thời đại ngày càng cởi mở như hiện nay thì xu hướng cưới mới lạ độc đáo ngày càng nhiều. tham khảo ngay kinh nghiệm tổ chức tiệc trà đám cưới sau đây nếu bạn đang có ý định tổ chức đám cưới sao cho tiết kiệm mà vẫn vui vẻ và sang trọng nhé.

1. Lựa chọn hình thức tiệc trà đám cưới

Tiệc trà đám cưới được hiểu đơn giản là bữa tiệc ngọt với: bánh, trà, cafe, trái cây… và các nghi thức vẫn diễn ra như thông thường. Và khác với tiệc cưới truyền thống, tiệc trà đám cưới bạn nên lựa chọn hình thức buffet. Những bàn buffet với thật đa dạng các loại bánh trái và đồ uống sẽ giúp các vị khách mời thoải mái lựa chọn theo sở thích mà không lo gò bó.

>> Tham khảo thêm về: Menu tiệc cưới

2. Nghiên cứu kỹ danh sách khách mời

Điểm đặc biệt của tiệc trà đám cưới đó là chỉ có những món đồ ăn nhẹ, và vì thế chúng rất có thể không phù hợp với phong cách của nhiều người như những người lớn tuổi trung tuổi, hay thậm chí là họ hàng. Đặc biệt là tiệc buffet khiến cho nhiều khách mời sẽ phải di chuyển nhiều để lấy đồ ăn đồ uống. Vì thế khi lựa chọn hình thức này hãy cân nhắc thật kỹ danh sách khách mời để có thể đảm bảo có một bữa tiệc đầm ấm và vui vẻ nhất.
Có nhiều người đã lựa chọn tiệc trà đám cưới là bữa tiệc chỉ dành riêng cho những người họ hàng, đồng nghiệp và những người bạn trẻ tuổi, để có thể có một bữa tiệc vừa nhẹ nhàng vừa sôi động hết sức.

>> Xem thêm hình thức tổ chức mới: Tổ chức tiệc cưới buffet

3. Chú ý thông báo chính xác tới các vị khách

Bởi tiệc trà đám cưới còn rất mới mẻ nên khi quyết định hình thức này, bạn đừng quên ghi rõ ràng thông tin này trong thiệp mời, cũng như thông báo chính xác tới từng vị khách một. Điều này sẽ giúp các vị khách không bị bất ngờ cũng như không mang đến những phiền toái trong khoản tiền mừng đám cưới.

4. Lưu ý chọn địa điểm tổ chức

Tiệc trà đám cưới không chú trọng vào mâm cỗ như tiệc cưới truyền thống, mà chú trọng vào không khí, cảnh quan và các nghi thức lễ cưới. Vì thế địa điểm tổ chức và cách trang trí mang ý nghĩa khá quan trọng với hình thức này. Nếu có điều kiện về kinh tế, và mong muốn tổ chức một đám cưới hoàn hảo và độc đáo thì bạn nên đặt tiệc ngọt tại các khách sạn hoặc trung tâm tiệc cưới lớn nổi tiếng. Bởi tại đây có không gian trang trí đẹp, sự phục vụ chuyên nghiệp và đặc biệt là họ có kinh nghiệm với công tác tổ chức tiệc, chắc chắn sẽ mang đến một chương trình ý nghĩ không kém các bữa tiệc truyền thống.

Tuy nhiên nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thì bạn hoàn toàn có thể tổ chức tại nhà dưới sự giúp đỡ của bạn bè người thân. Tuy nhiên lúc này bạn sẽ cần bỏ nhiều công sức hơn để chuẩn bị không gian, các món đồ ăn thức uống sao cho hoàn hảo nhất.

>> Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tiết kiệm

5. Chú ý thời gian tổ chức tiệc sao cho hợp lý

Tiệc trà đám cưới là tiệc ngọt, vì thế bạn nên lưu ý lựa chọn thời gian tổ chức sao cho phù hợp nhất, để tránh các vị khách quý của mình có thể bị đói hoặc mệt do đám cưới lại không có đồ ăn mặn như hình thức truyền thống khác.

6. Lưu ý về kinh phí khi tổ chức tiệc trà đám cưới

Nhiều cặp đôi cho rằng việc tổ chức tiệc ngọt cho đám cưới chắc hẳn sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí hơn so với những mâm cỗ truyền thống. Thế nhưng đây không hẳn là ý kiến chính xác, bởi với tiệc trà nếu bạn lựa chọn các loại rượu, đồ uống đắt tiền, cùng những loại bánh và hoa quả cao cấp thì chi phí cần bỏ ra cũng không hề nhỏ như bạn nghĩ đâu. Vì thế hãy chú ý đến khoản chi phí đồ ăn thức uống trong tiệc trà này, tùy theo khả năng tài chính cũng như kế hoạch phân bổ ngân sách đám cưới của bạn để tính toán và lựa chọn thật kỹ càng.

Những kinh nghiệm tổ chức tiệc trà đám cưới trên là những điểm mấu chốt để bạn có thể hoàn thành bữa tiệc cưới của mình một cách trọn vẹn và độc đáo nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích thật nhiều cho bạn.